Как вы отвечаете на почту
Периодически встречаю посты из серии "Хотел уменьшить число непрочитанных писем с 400 до 300 - и не получилось".
Также периодически в своей почте встречаю вопросы: "Как тебе удается почти мгновенно отвечать на письма"?
А удается мне это по одной простой причине. У меня во входящей почте почти не бывает непрочитанных сообщений. Почта опрашивается каждую минуту, довольно часто я ее просматриваю сразу после прихода и сразу отвечаю, если ответ не требует большого количества времени. Те письма, на которые обязательно нужно ответить, а сразу я это сделать не могу - помечаются определенным цветом и лежат в специальной виртуальной папке, которую я разгребаю, когда на это появляется время.
Вот и все. И отвечаю обычно почти мгновенно, и непросмотренная почта не накапливается.
Ну и надо заметить, что мой почтовый клиент выполняет функции продвинутого секретаря, потому что поступающая почта анализируется несколькими десятками фильтров, во многих из которых десятки и десятки различных правил. Также та почта, которая поступает для возможного технического анализа происходящего (отчеты от серверов, форумные доклады и так далее и тому подобное), при переносе в соответствующие папки помечается как прочитанная, чтобы я не видел то, что мне не нужно видеть в данный момент.
Получается довольно эффективно. В день у меня приходит несколько сотен писем. Если не автоматизировать и не оптимизировать их разбор, то я бы круглые сутки только и занимался бы чтением почты. А у меня на это уходит в целом не более получаса-часа в день.
А вы как отвечаете на почту, если ее приходит много?
