Адрес для входа в РФ: exler.wiki
Быстрая подготовка электронных документов с подписями и печатями
Реклама
Вас часто просят выслать бухгалтерские документы? Причём срочно, вот прямо сейчас и обязательно со всеми подписями и печатями - по факсу или по электронной почте? И вы печатаете, подписываете, сканируете, высылаете...
Это утомительное занятие. Но теперь вы сможете делать такие вещи намного проще и быстрее!
Бесплатная программа "На подпись!" (скачать) предназначена для быстрой подготовки электронных документов с подписями и печатями. Подписанный документ может быть сразу отправлен по факсу (с помощью программы VentaFax или Venta4Net) или по электронной почте. Программа автоматически определит тип документа и сама расставит подписи и печати в нужных местах. В результате время, потраченное на подготовку документов, значительно сократится.
Как это все работает?
В любой привычной вам программе (MS Word, MS Excel, 1C) подготовьте счёт и напечатайте его... но не на вашем принтере, а на виртуальном принтере VentaSign, который появится в списке принтеров на вашем компьютере после установки программы. В результате печати откроется окно программы "На подпись!™" с графическим изображением счета. Но это ещё не всё. Программа сама поймёт, что напечатан счёт и расставит по местам первую и вторую подписи, печать компании. А при необходимости и какой-нибудь рисунок, например, фирменный логотип. Это будет выглядеть примерно так.
Откуда программа знает как ей правильно расставить картинки?
Шаблоны - основа основ!
Именно в шаблонах указано, какие подписи и печати должны быть в том или ином документе, на каких местах и страницах они должны располагаться и на какой угол они должны быть повёрнуты.
В поставку программы входят несколько шаблонов, составляющих "джентельменский набор" - Счет, Счет-фактура, Накладная. Можно дополнительно создать и новые шаблоны для других документов. Вот примерно так будут выглядеть различные документы в окне программы. Кликните по изображению, чтобы разглядеть его получше.
Вы увидите, что для каждого типа документа подписи и печать находятся на нужных местах. Более того, накладная и счет-фактура будут сразу развернуты горизонтально. Впечатляет, не правда ли?
Теперь немного прервём увлекательный рассказ. Самое время скачать и установить бесплатную версию программы, чтобы самим попробовать, а не просто поверить на слово. Если вы не знаете, как установить программу, то попросите вашего системного администратора помочь. Не забудьте его отблагодарить в меру вашей щедрости, а потом мы продолжим дальше.
Поправляем, отправляем
Если в счёте всегда будет одинаковое количество товарных позиций, то и картинки всегда будут попадать в цель. В жизни часто оказывается не так, а значит печати и подписи в разных счетах нужно подвинуть выше или ниже, желательно все вместе. Для этого дважды щёлкните по любой из картинок. Подписи и печать (но не логотип) выделятся сплошной рамкой. Это значит, что дальнейшие операции с ними будут происходить синхронно. Если начать двигать одну из них, то "поедут" и остальные. Таким образом вы быстро перетащите картинки на нужное место. Но при желании их можно двигать и по одной.
Когда всё расставлено по местам, то можно и нужно передать счёт вашему... ну в общем тому, кто его должен оплатить. Для этого предусмотрено несколько вариантов отправки.
E-Mail - если вы создаёте новое письмо, то просто нажмите на эту кнопку. Откроется окно вашей почтовой программы для создания нового сообщения, в которое уже будет вложен подписанный счёт.
Перетащить - если вы уже отвечаете на письмо, например, в котором вас просят выставить счёт, то действуйте иначе. Нажмите мышкой в любое место внутри рамки с надписью "Перетащить". Не отпуская клавиши мыши, перетяните документ в ту область окна почтовой программы, которая "готова принять" вложение, после чего отпустите клавишу. Счёт "прикрепится" к вашему письму.
По факсу - если у вас уже установлена одна из версий программы VentaFax или Venta4Net, то для передачи по факсу нажмите эту кнопку. Откроется окно программы с уже выбранным для передачи счётом.
Ещё больше возможностей предлагает профессиональная версия программы - версия Pro.
Разумеется, это не избавляет вас от необходимости подготовить и отправить все нужные документы в бумажном виде. Но оригиналы вы сделаете потом в спокойной обстановке. А мы поможем быстро откликнуться, когда вас - ну очень срочно - просят выслать "копию по факсу" или "сканы по электронной почте"
P.S. (примечание от Экслера) Реально очень полезная программа. Мне, как ИП, несколько раз в неделю приходится высылать всякие счета, закрывающие акты и так далее, так вот с помощью этой программы процесс отправки подписанных мной документов и с печатью упростился в несколько раз. И это особенно удобно для разъездов, когда у меня с собой совершенно точно нет принтера и сканера. Просто здорово, впечатлен!
Бесплатная программа "На подпись!" (скачать) - быстрая подготовка
электронных документов с подписями и печатями!
Годная ссылка. Поясните только, пожалуйста, какие права предоставляет или от каких обязанностей освобождает акт выполненных работ или счет на оплату. С вашей собственной подписью и печатью из фотошопа. Ну и там еще выше были выдержки из ГК РФ о подписи, воспроизводимой факсимильным способом - их тоже неплохо прокомментировать.
Снова повторю свою мысль. На мой взгляд есть совершенно странное количество мифов и легенд вокруг рисования своей собственной подписи в фотошопе на своих собственных документах. Я не юрист и не бухгалтер, но никакого подтверждения в законе всем страшилкам не нашел. Если вы сопровождаете это подписанием настоящего документа (а ваша "подпись" же всегда с вами), то я вообще не представляю вокруг чего тут народ ломает копья.
Если вы без разрешения бухгалтера лепите его подпись, используете программу для подделки больничного или искажаете смысл операций для уклонения от налогов - это все становится совсем другим делом, конечно. Но что-то ничего такого в статье не было написано?
Jorassicf, ваши аргументы вызывают у меня только снисходительную улыбку. Если вы не видите разницы между оригиналами и электронными копиями, которые решают некие проблемы во время отсутствия оригиналов, то это не лечится.
Рад за Вас, улыбка - это хорошо.
Но самое прикольное то, что я очень даже вижу разницу между оригиналом и фотошопом оригинала, а Вы, похоже, не видите.
Но я опять же не в курсе новых российских правил, может и прокатывают такие писульки.
При чём здесь подделка? Ну вы хоть прочитали этот абзац в статье? :
"Разумеется, это не избавляет вас от необходимости подготовить и отправить все нужные документы в бумажном виде. Но оригиналы вы сделаете потом в спокойной обстановке. А мы поможем быстро откликнуться, когда вас - ну очень срочно - просят выслать "копию по факсу" или "сканы по электронной почте" " ?
Так можно напечатать исходный документ на виртуальный принтер из любой программы, хоть и из адоба.
Алекс я бы советовал бы быть поосторожней в размещение такого рода рекламы ( и особенно Ваш комментарий), я думаю тут мошеничество очень легко притянуть.
Полагаю, что переход дороги на желтый свет притянуть все же легче. 😉 Светофор точно не подтвердит, что он разработчик. 😄
Кстати, не могли бы Вы привести пример такой маразматичной ситуации, чтобы подобное пригодилось? Не забывайте, что оригинала на момент отправки не существует в природе, он будет позже. И совсем не факт, что точно в таком же виде.
Вот вот. Запарился печатать, ставить печать, подписывать, сканировать и отправлять по мылу счета. Завтра попробую эту программку. Ненавижу сканировать. Помните, как в фильме Хакеры Анджелина Джолли поспорила с Джонни Ли Миллером, что если он проиграет, то будет грязную работу делать - сканировать, копирайты подменять? Так вот ненавижу сканировать и писать болванки:)))
С этим будут бороться сами покупатели. Дело в том, что налоговая просто откажется признавать право покупателя на возмещение НДС по таким документам. После первого раза покупатели начнут игнорировать таких продавцов. Но к тому времени сколько профита будет получено!!!
Исключения:
Передача счетов на оплату.
Продажа покупателям на упрощёнке, они НДС не платят, им пофиг.
И уж тем более никакой проблемы нет прописать в договоре, что акт можно пересылать по факсу.
По поводу подлога документов - это вообще несколько далеко от истины. Еще раз повторю, что мои (ИП, УСН) договоры и акты налоговая вообще потребовать не имеет права. Я веду исключительно налоговую отчетность, первичными для меня являются банковские документы. Вести бухгалтерский учет я не обязан, хранить документы тоже. Если меня спросят, отсылал ли и подписывал ли я данный акт (в рамках их проверки, например), то я скажу, что да, отсылал, услуги оказаны, претензий у сторон нет, документ сформирован в электронном виде. Расскажите мне, пожалуйста, какие вы видите основания для наказания в этом случае (меня или контрагента)?
Я работаю в основном с иностранными контрагентами. Им до сих пор от меня были нужны только сканы документов по e-mail. На своем опыте про потребности Российских контрагентов рассказать не могу. Но ваша теория, что им может быть какая-то проблема от налоговой из-за того, что я каким-то хитрым образом напечатал акт или договор, кажется мне крайне неправдоподобной.
Еще раз подчеркну, если в дело вовлечен НДС, счета-фактуры, то это все совсем другое дело. Это документы по строгой форме. Каких то жестких требования на договоры, акты и прочее со стороны налоговых служб нет.
Я так понял в бесплатной версии нельзя поменять подписи и печать? Тогда это не версия, а образец, чушь короче.
Всё там можно менять, почитайте внимательно справку на сайте, как это сделать. В бесплатной версии есть ограничения по количеству шаблонов, но имеющихся возможностей более чем достаточно.
Спасибо большое: все установил, разобрался, попробовал. Программа просто отличная, интуитивно понятная и удобная. Мне часто по работе надо отправлять документы, теперь буду заметно экономить время.
не надо так палиться. ну сколько раз уже говорили - не надо типа пиара от благодарных пользователей. только отвращаете. вне зависимости от
Странно...
Странно...
Там трех-ходовый скрытый профит, такой что вам и не снился. Не успеешь оглянуться, как мебель уже из дома выносят. 😉 Бесплатный только сыр сами знаете где и для кого..
Есть и платная версия программы. На сайте все написано.
Во-первых, кому может понадобиться липовая бумажка? Вот реально - "Срочно вышлите мне филькину грамоту, которая выглядит как доверенность на миллион рублей.".
Во-вторых, обратите внимание на самую первую картинку. Подставлена подпись руководителя, бухгалтера и печать. Честно, если бы мне хотелось попасть в ОБЕП, я бы воспользовался этой программой.
А кому из контрагентов нужна эта филькина грамота? Если после получения такого непонятно чего контрагент начнет какие-то движения именно на основании этого "документа" , то это уж какой-то совсем упоротый вусмерть контрагент. А если начнет под "честное слово", как это часто бывает, то зачем эти пересылки с "печатями"? И обычное письмо подойдет, если нет возможности позвонить. "Серега, привет. Организуй мне на 17-е число 10 ящиков дряни. Целую, твой контрагент":)
Как наказать? Подлог документов подойдет?
Таки да. До первой проверки такие "документы" висят и никто не сидит. Но после проверки все кардинально поменяется 😄
Каким боком такой подлог стает "заверенной копией"?
Вот-вот. В Украине для таких пересылок часто используют Новую Почту. И недорого, и надежно, и "из рук в руки".
- В ней удобно с однократными документами работать? Ну типа у меня только один такой договор, никакого шаблона. Просто хочу напечатать и сказать, что вот в этом месте на этой странице поставь печать.
- Она может поставить подпись на каждую страницу в уголке на многостраничном договоре?
Надо в свойствах этой подписи выбрать опцию "на каждой странице".
PS. В 1с: Бухгалтерия 8 не так давно ввели обмен электронными счет-фактурами (ну и прочими документами). Там это все реализовано через ЭЦП, центры сертификации и прочая. Если бы все было так просто - возились бы они с этим?
Это для других целей, вовсе не для подмены.
Вот наша больница периодически отправляет сканы документов в казначейство для подтверждения расходов, закупок и прочей отчетности по бюджетам.
Буду пробовать обязательно!
Ну, во-первых, на счетах фактурах печать не ставится лет 5 уже точно.
Во-вторых, эта программа не заменяет живых документов, а вот если вам срочно надо получить от контрагента документ например для той же налоговой (а налоговая оригиналы не требует, только заверенные копии) или для того, чтобы не ждать оригинал по почте и провести по бухгалтерии, то это самое то.
Счет на оплату - еще сойдет, можно даже и факсовую копию, если реквизиты читаемы. Но вот на накладной, счет- фактуре и прочих документах должна быть "мокрая" печать. И подпись реального человека. Документы, распечатанные на принтере, никакой юридической силы не имеют. А налоговая главбуха закопает живьем за это при первой же проверке.
Это без сомнения так. Но ИП на УСН не обязан вести бухгалтерский учет. И может договоры, счета, акты хоть на туалетной бумаге писать. На УСН НДС в общем случае не платят, поэтому счет-фактура для ИП-айтишника - это вообще большая редкость.
Контрагентов он своих тоже так не подставит. Они ж за его действия ответственности не несут. Если их устраивает акт или счет по факту - ну и отлично. Они вообще могут быть нерезидентом им все это вообще пофигу будет. Ну и особых проблем по их просьбе живой акт предоставить - тоже нет.
Счета-фактуры - это совсем другое дело. Это же живой НДС к уплате или возмещению. А ИПшника за неправильный акт, счет или договор как наказать? Выручку не признать и налог сторнировать? 😉
